Comunicación sobre IA y algoritmos a trabajadores, candidatos y representantes

Cómo usar este documento

• Sirve para fijar cómo [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] informa a trabajadores, candidatos y a su representación sobre los algoritmos y sistemas de IA que deciden o influyen en el empleo, y para entregar esa información con modelos de aviso y un registro de entregas.
• Suele ser dueño recursos humanos, con apoyo del área legal laboral y del DPO o la función de privacidad.
• Antes de adoptarlo, la organización debe decidir qué sistemas entran en el inventario de la sección 3, quién puede revisar decisiones a petición y en qué plazos internos se responden las solicitudes.
• Complete la sección 3 con cada sistema y adapte los modelos de la sección 10 a cada uno. Un aviso genérico que no explica el sistema concreto aporta poco.
• Conserve las variantes por país donde tenga trabajadores o candidatos y elimine el resto. En Estados Unidos, la variante depende de la ciudad o del estado.
• Pida a su asesor laboral que revise la política y los avisos antes de entregarlos, sobre todo si hay negociación colectiva, convenio o plataforma digital de trabajo.
• Apruebe la política por la dirección, entréguela a la representación cuando exista y guarde la evidencia de cada entrega en el registro de las ayudas de implementación.

Comunicación sobre IA y algoritmos a trabajadores, candidatos y representantes

1. Objeto y alcance

1.1. [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] usa sistemas algorítmicos y de inteligencia artificial en algunas decisiones relacionadas con el empleo. Esta política establece qué información se da sobre ellos, a quién, cuándo y cómo, y qué pueden pedir las personas afectadas.

1.2. Se aplica a todo sistema, propio o de un proveedor, que tome o apoye decisiones sobre:

• selección y contratación, incluida la lectura, puntuación u ordenación de candidaturas y el análisis de entrevistas;
• asignación de tareas, rutas, pedidos o clientes;
• jornada, turnos y horarios;
• retribución, incentivos, bonificaciones o penalizaciones;
• evaluación del desempeño, promoción y formación;
• control o monitorización de la actividad;
• sanciones, suspensión o desactivación de cuentas y extinción de la relación laboral.

1.3. Se aplica a trabajadores con contrato laboral, a candidatos y, cuando la ley lo prevé, a personas que prestan servicios mediante plataformas digitales aunque no sean asalariadas.

2. Compromisos

2.1. Informar antes de usar. Ningún sistema incluido en esta política se pone en marcha, ni se modifica de forma relevante, sin haber informado antes a la representación y a las personas afectadas en los términos de esta política.

2.2. Explicar, no solo mencionar. La información describe los parámetros, reglas e instrucciones en que se basa el sistema y cómo afecta a las decisiones. Remitir a la ley o al convenio no es suficiente. No es necesario entregar el código ni el modelo.

2.3. Intervención humana real. Las decisiones que restringen, suspenden o extinguen la relación, o que afectan a la retribución, se toman o se revisan por una persona con autoridad y formación para cambiar el resultado.

2.4. No discriminación. Los sistemas se prueban para detectar sesgos directos e indirectos, y no se usan variables que actúen como sustitutas de características protegidas.

2.5. Límites de datos. No se usan sistemas para inferir emociones o estados psicológicos de los trabajadores, ni para tratar conversaciones privadas o datos fuera del tiempo de trabajo, ni para predecir el ejercicio de derechos como la afiliación sindical.

2.6. Sin represalias. Pedir información, explicación, revisión humana, una alternativa o un ajuste nunca tiene consecuencias negativas para quien lo pide.