Licencia de uso y uso aceptable

Versión 1.1 · Vigente desde el 12 de noviembre de 2026.

1. Definiciones

• Documento: cada documento base editable que vendemos o regalamos (políticas, procedimientos, listas de verificación, registros, matrices, avisos y plantillas).
• Organización: la persona o entidad que figura como compradora en el pedido o, en las descargas gratuitas (sección 3.5), la organización indicada en el formulario de descarga.
• Usuarios autorizados: los empleados, directivos y contratistas de la Organización, y sus asesores externos cuando actúan para ella.
• Recursos gratuitos: los Documentos que el sitio marca como gratuitos, el resultado del autodiagnóstico y otros materiales que ofrecemos sin costo.

2. Titularidad

Los Documentos, la base normativa, el software y el diseño pertenecen a GROU LLC o a sus licenciantes. La compra concede una licencia; no transmite la propiedad. Las adaptaciones que haga la Organización le pertenecen en lo que añada, sin perjuicio de nuestros derechos sobre el Documento base.

3. Licencia concedida

3.1. Una vez pagado el pedido, concedemos a la Organización una licencia no exclusiva, intransferible, mundial y perpetua para que sus Usuarios autorizados:

• (a) usen, copien, modifiquen, adapten y traduzcan los Documentos para fines internos de la Organización, con los medios que elijan, incluidos sus propios asistentes de IA, bajo su responsabilidad;
• (b) adopten los documentos adaptados como propios de la Organización y los publiquen o compartan como tales: por ejemplo, una política en su web o intranet, un aviso de IA a usuarios, o documentos entregados a empleados, clientes, proveedores, auditores o autoridades; y
• (c) eliminen el recuadro de cabecera y el pie de la plantilla del documento final aprobado.

3.2. Grupos de empresas. Una política adoptada por la Organización puede aplicarse a sus filiales controladas como política de grupo; para ese fin, el personal de esas filiales se considera Usuario autorizado. Cada filial que quiera adaptar los Documentos por separado necesita su propia licencia.

3.3. Duración. La licencia sobre los Documentos descargados no vence al terminar los 12 meses de acceso. Solo termina si el pedido se reembolsa o si la Organización incumple gravemente esta Licencia y no lo subsana tras nuestro aviso.

3.4. Sin exclusividad. Todos los compradores reciben los mismos Documentos base. El personalizador solo inserta los datos que la Organización escribe y quita los módulos que ella no elige; no revisamos ni adaptamos el contenido a su situación. No garantizamos que un documento sea único.

3.5. Documentos gratuitos. Los Documentos que el sitio marca como gratuitos se entregan sin pago, mediante un enlace enviado al correo indicado en el formulario de descarga. Se descargan con esta misma licencia de uso interno (secciones 3.1 a 3.4): la referencia al pago de la sección 3.1 se entiende hecha a la descarga, y la terminación por reembolso de la sección 3.3 no aplica. Descargar un Documento gratuito no da derecho a versiones nuevas ni a soporte futuros. Usar los Documentos con clientes sigue requiriendo una Licencia de socios (sección 5).

4. Qué no permite la licencia

Salvo acuerdo por escrito, la Organización no puede:

• (a) vender, revender, sublicenciar, alquilar ni distribuir los Documentos como plantillas o formularios, en blanco o casi en blanco, gratis o de pago;
• (b) usarlos para prestar servicios a terceros (por ejemplo, como consultora, despacho o agencia que entrega documentos a sus clientes), salvo con una Licencia de socios (sección 5);
• (c) compartir el enlace de acceso fuera de la Organización;
• (d) usar los Documentos, el sitio o la base normativa para entrenar, ajustar o evaluar modelos de IA, para crear conjuntos de datos, o para construir un producto o servicio que genere o distribuya plantillas para terceros. Esto no impide adaptar los Documentos con asistentes de IA propios según la sección 3.1.a;
• (e) extraer contenido del sitio por medios automatizados (scraping) o sistemáticos;
• (f) eliminar los avisos de derechos de autor de los Documentos, salvo lo permitido en la sección 3.1.c; o
• (g) afirmar o dar a entender que AI Policy Generator, GROU LLC o una autoridad ha revisado, aprobado o certificado los documentos de la Organización.

5. Licencia de socios (consultoras, despachos y agencias)

Quien quiera usar los Documentos para atender a sus propios clientes necesita una Licencia de socios independiente. El socio es el único responsable del asesoramiento que dé a sus clientes. Solicítala en aipoliciesgenerator.com/es/licencia-para-socios.

6. Recursos gratuitos

Puedes descargar, usar y modificar los Recursos gratuitos para uso interno de tu Organización y enlazarlos con atribución. No puedes venderlos ni redistribuirlos como plantillas en otros sitios.

7. Uso aceptable del sitio

No está permitido:

• usar el sitio con fines ilícitos o fraudulentos, incluidas compras con medios de pago ajenos o con datos falsos para eludir las restricciones por país o por sanciones;
• intentar acceder a descargas ajenas, adivinar enlaces o eludir medidas de seguridad;
• sobrecargar el sitio, introducir código malicioso o acceder por medios automatizados que no respeten robots.txt;
• presentar el resultado del autodiagnóstico como una certificación, auditoría, opinión legal o determinación de obligaciones; o
• usar nuestras marcas o dar a entender una relación con nosotros sin permiso. Una mención fáctica como «documento preparado a partir de plantillas de AI Policy Generator» está permitida siempre que no sugiera respaldo.

Podemos suspender el acceso a un pedido por un incumplimiento grave, con aviso previo cuando sea razonable.

8. Marcas

«AI Policy Generator», su logotipo y sus signos distintivos pertenecen a GROU LLC o se usan bajo licencia.

9. Responsabilidad y ley aplicable

9.1. Los Documentos son material de referencia para adaptar. No son asesoramiento jurídico, no los adaptamos a la situación de la Organización y no garantizamos que basten para atender ninguna norma. La Organización decide cómo usarlos, con el apoyo de sus asesores.

9.2. Se aplican las cláusulas de responsabilidad, ley aplicable y fuero de los Términos de venta: leyes del Estado de Wyoming (Estados Unidos), sin perjuicio de las normas imperativas de protección de los consumidores del país de residencia del comprador. Esta sección se aplica también a las descargas gratuitas.

10. Versión aplicable

A cada descarga se le aplica la versión de esta Licencia vigente en la fecha en que se hizo. Los cambios posteriores no reducen los derechos ya concedidos sobre los Documentos descargados.