RD 723/2026: obligaciones y plazos

Real Decreto 723/2026 de información a los trabajadores, incluida la algorítmica

VigenteRD 723/2026

Resumen

Desde el 5 de octubre de 2026 la empresa debe informar por escrito a cada trabajador de que usa sistemas algorítmicos o automatizados de decisión y, cuando afectan a sus condiciones de trabajo, de sus pautas, criterios y reglas. Es un deber individual, distinto del de informar a los representantes. Incluye también sistemas de reglas fijas que no son IA.

A quién se dirige

Todas las empresas con trabajadores en España, para relaciones laborales de más de cuatro semanas.

Sanciones

Infracción según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).

Nombre oficial: Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre, por el que se transpone parcialmente la Directiva (UE) 2019/1152 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de junio de 2019, relativa a unas condiciones laborales transparentes y previsibles en la Unión Europea
Referencia oficial: BOE núm. 228, de 15 de septiembre de 2026 (BOE-A-2026-19200); en vigor el 5 de octubre de 2026
Autoridad: Inspección de Trabajo y Seguridad Social
Fuente oficial: Consultar la fuenteCómo verificamos las fuentes

Fechas clave

15 de septiembre de 2026Publicación en el BOE
5 de octubre de 2026Entrada en vigor

Obligaciones y fechas

Tabla de obligaciones
Obligación	Artículo o cita	Estado	Fecha	A quién se dirige	Verificación
Comunicación escrita individual sobre sistemas algorítmicos	Real Decreto 723/2026, arts. 2.2, 3.2.k), 7.3 y disposición transitoria única	Vigente	5 de octubre de 2026	Si usa algoritmos, IA o reglas automatizadas para decidir sobre jornada, tareas, salario, promoción, lugar de trabajo o despido.	Verificado en fuente oficial el 2 de noviembre de 2026

Comunicación escrita individual sobre sistemas algorítmicos

Real Decreto 723/2026, arts. 2.2, 3.2.k), 7.3 y disposición transitoria únicaVigente

Aplicable desde 5 de octubre de 2026

Cuándo se relaciona: Si usa algoritmos, IA o reglas automatizadas para decidir sobre jornada, tareas, salario, promoción, lugar de trabajo o despido.
Qué prevé la norma: Informar por escrito a cada trabajador de la existencia de sistemas algorítmicos o automatizados de toma de decisiones.
Si esos sistemas determinan o modifican condiciones de trabajo, explicar sus pautas, criterios y reglas de funcionamiento; no basta remitir a la ley o al convenio. No exige entregar el modelo.
Nuevas contrataciones: informar al inicio. Plantilla actual: entregar la información en 30 días hábiles desde que la pida. Cambios: a más tardar el día en que surtan efecto.
Entregar en papel o formato electrónico que se pueda guardar, con prueba de envío.
Evidencias habituales: Modelo de comunicación individual por sistema.
Registro de entregas y de solicitudes atendidas.
Documentos base relacionados: Comunicación sobre IA y algoritmos a trabajadores, candidatos y representantes
Documentos de apoyo: Inventario de sistemas de IA
Procedimiento de explicabilidad de modelos (XAI)
Política de uso de IA en selección de personal
Verificación: Verificado en fuente oficial el 2 de noviembre de 2026Comprobado en el BOE (BOE-A-2026-19200): publicado el 15-sep-2026 y en vigor el 5-oct-2026. Completa la investigación, que no había localizado la fecha de publicación.