Anexo de derechos de las personas frente a la IA

Cómo usar este documento

• Para qué sirve. Es un anexo base para contratos, términos y condiciones, avisos de privacidad o políticas internas dirigidas a empleados, que informa a las personas de cómo la organización usa la IA y de sus derechos frente a ella: información, explicación, revisión humana, oposición, acceso, rectificación, no discriminación y reclamación, y de cómo ejercerlos.
• Quién debe ser su dueño. Normalmente legal, con privacidad y atención al cliente como responsables de atender las solicitudes. Indique el área en [ÁREA RESPONSABLE] y la persona en [RESPONSABLE].
• Decisiones previas. Antes de adoptarlo, decida en qué documentos se incorpora (sección 1), qué sistemas de IA se describen (sección 3), qué canales ofrece (sección 6) y qué plazos de respuesta aplica en cada país (sección 7 y variantes).
• Campos a completar. Sustituya los textos entre corchetes, como [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN], [RAZÓN SOCIAL], [EMAIL DE PRIVACIDAD], [EMAIL DE GOBERNANZA DE IA] y [COMPLETAR], y complete la tabla de la sección 3. Conserve las cláusulas marcadas [OPCIONAL] solo si aplican.
• Variantes por país. Conserve la variante de cada país donde se encuentren las personas a las que se dirige el anexo e integre su contenido en el texto o como apartado final; elimine las demás. Las variantes indican la autoridad, los derechos con nombre propio y los plazos que fija la ley.
• Revisión. Pida a su asesoría jurídica que revise el anexo adaptado y su coherencia con el aviso de privacidad, los contratos y el procedimiento de revisión de decisiones automatizadas. No prometa en el anexo derechos o plazos que la organización no pueda cumplir.
• Aprobación y publicación. Haga que lo apruebe legal o la dirección, registre la aprobación en «Control de versiones», publíquelo donde las personas lo encuentren antes de interactuar con el sistema (sitio web, aplicación, contrato, portal del empleado) y conserve las versiones anteriores.
• Qué se publica. Se publica solo el anexo. Las ayudas de implementación son de uso interno.

Anexo de derechos de las personas frente a la IA

Campo	Valor
Responsable	[RAZÓN SOCIAL]
Contacto para ejercer derechos	[EMAIL DE PRIVACIDAD]
Contacto para consultas sobre IA	[EMAIL DE GOBERNANZA DE IA]
Vigente desde	[FECHA]
Versión	[COMPLETAR]

1. Objeto de este anexo

1.1 Este anexo forma parte de [COMPLETAR: términos y condiciones, aviso de privacidad, contrato o política interna] de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] y explica cómo usamos sistemas de inteligencia artificial en nuestros productos, servicios y procesos, y qué derechos tiene usted frente a ellos.

1.2 Este anexo complementa nuestro aviso de privacidad, disponible en [COMPLETAR: enlace]. Si hubiera diferencias, se aplica la disposición más favorable para usted.

1.3 Sus derechos frente a la IA no dependen de que usted conozca este anexo ni de que use una palabra o un formulario concretos.

2. A quién se aplica

2.1 Este anexo se aplica a las personas que interactúan con nuestros sistemas de IA o cuyos datos tratan esos sistemas: clientes, usuarios, candidatos, personas trabajadoras, proveedores personas físicas y cualquier otra persona afectada por una decisión en la que haya intervenido un sistema de IA.