Portafolio de casos de uso de IA

Cómo usar este documento

• Para qué sirve. Es el registro de la demanda de IA de la organización: todas las propuestas, casos en evaluación y pilotos, con su prioridad, su nivel de riesgo, su estado y la próxima decisión. Sirve para decidir qué avanza, qué espera y qué se rechaza, sin duplicar el inventario de sistemas de IA ni inventar un método de priorización propio.
• Quién debe ser su dueño. El responsable de IA, que lo mantiene al día o delega su mantenimiento en [ÁREA RESPONSABLE] ([RESPONSABLE]). Cada caso tiene un dueño del sistema y un patrocinador en la dirección.
• Decisiones previas. Decida dónde vivirá el registro (hoja de cálculo, herramienta de proyectos o similar; las tablas de la sección 10 sirven de estructura) y la fecha de la primera revisión. Los pesos y umbrales de priorización no se deciden aquí: se fijan una sola vez en la «Matriz de priorización impacto-riesgo de IA».
• Cómo encaja con otros documentos. Los casos entran por el «Formulario de propuesta de caso de uso de IA», se priorizan con la «Matriz de priorización impacto-riesgo de IA», se clasifican con la «Matriz de clasificación de riesgos de IA» y se aprueban en el carril que fija el «Modelo operativo de gobierno de IA». Cuando un caso pasa a piloto se da de alta en el «Inventario de sistemas de IA», que desde ese momento es la fuente del nivel de riesgo, el dueño y la fecha de revisión.
• Campos a completar. Sustituya los textos entre corchetes. Las filas marcadas como «Ejemplo» muestran cómo se completa el registro: bórrelas antes de usarlo.
• Variantes por país. No tiene variantes por país. Las categorías que fija cada ley se reflejan en la matriz de clasificación; consulte «Referencias normativas relacionadas».
• Revisión y aprobación. Pida a legal y al delegado de protección de datos (o el rol equivalente del país) que validen el filtro de la sección 6. El responsable de IA aprueba estas reglas (en el nivel estándar o reforzado, el comité de IA) y registra la aprobación en «Control de versiones». El contenido del registro se actualiza de forma continua y no requiere nueva aprobación.

Portafolio de casos de uso de IA

Campo	Valor
Organización	[RAZÓN SOCIAL]
Dueño del registro	Responsable de IA
Mantenido por	[ÁREA RESPONSABLE]; [RESPONSABLE]
Reglas aprobadas por	[APROBADO POR]
Fecha de aprobación de las reglas	[FECHA]
Frecuencia de revisión	[FRECUENCIA DE REVISIÓN]
Canal para proponer casos	[EMAIL DE GOBERNANZA DE IA]

1. Propósito

Este portafolio reúne en un solo lugar las iniciativas de IA que [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] quiere evaluar, pilotar o descartar. Su objetivo es dar visibilidad, evitar duplicidades, invertir en las iniciativas con mejor equilibrio entre valor y riesgo dentro del apetito de riesgo (ver «Declaración de apetito de riesgo de IA») y asegurar que ninguna avanza sin el análisis que corresponde a su nivel de riesgo.

2. Alcance

2.1 Se registran:

a) propuestas de uso de IA de cualquier área;
b) casos en evaluación y en piloto;
c) casos en producción mientras se sigan midiendo sus beneficios (su ficha operativa vive en el inventario de sistemas de IA);
d) casos rechazados o retirados, con su motivo, cuando la lección siga siendo útil.

2.2 Se incluyen tanto los desarrollos propios como la compra de herramientas o la activación de funciones de IA en software ya contratado cuando cambian un proceso de forma relevante. El uso de herramientas ya autorizadas por la «Política de uso responsable de IA (incluida la IA generativa)» para tareas ordinarias no necesita pasar por el portafolio.