Encuesta de preparación del equipo para la IA

Cómo usar este documento

• Para qué sirve. Es una encuesta base, lista para usar, que mide en unos 12 minutos cómo usa hoy su equipo la IA, qué sabe, cómo la usa de forma responsable, qué actitud tiene y qué formación necesita. Incluye además un cuestionario breve de preparación de la organización (patrocinio, política, responsable, inventario, datos, herramientas, presupuesto, formación, seguridad y medición) y una guía para calcular ambos índices, interpretarlos y convertirlos en acciones de la ruta de implementación y del plan de formación.
• Quién debe ser su dueño. Normalmente Recursos Humanos o comunicación interna, con el apoyo de la persona o el área que lidera la IA. Indique el área en [ÁREA RESPONSABLE] y la persona responsable en [RESPONSABLE].
• Decisiones previas. Decida a quién se envía (toda la plantilla o algunas áreas), en qué herramienta se publica, cuánto tiempo estará abierta, el tamaño mínimo de grupo para mostrar resultados (ayuda I) y si ya existe una política de uso de IA a la que remitir.
• Campos a completar. Sustituya los textos entre corchetes, ajuste las opciones de las preguntas A1 y A2 a su estructura y revise la lista de herramientas de B2. No cambie la redacción de las preguntas C2 a C6 ni las escalas si quiere comparar resultados entre ediciones.
• Variantes por país. Este documento no tiene variantes por país. Si su organización tiene representación de las personas trabajadoras, valore informarla antes del lanzamiento; si la herramienta de encuestas recoge datos personales, revise el aviso de privacidad con su área de privacidad.
• Revisión. Pida a privacidad que confirme que la encuesta es anónima en la práctica y a la persona que lidera la IA que valide la clave de respuestas de la ayuda D.
• Lanzamiento y uso. Envíe la invitación de la ayuda H, cierre la encuesta en la fecha prevista, calcule el índice con la ayuda C y comparta un resumen con el equipo. Repita la encuesta tras la formación o cada año para medir el avance.
• Qué se distribuye. Al personal, solo la encuesta (de «Presentación» a «Cierre»). El «Cuestionario de preparación de la organización» lo completa el responsable de IA con Dirección y no se distribuye. Las ayudas de implementación son para el equipo que gestiona la encuesta.

Encuesta de preparación del equipo para la IA

Campo	Valor
Organización	[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
Área responsable	[ÁREA RESPONSABLE]
Periodo de respuesta	Del [FECHA] al [FECHA]
Tiempo estimado	12 minutos
Contacto para dudas	[EMAIL DE GOBERNANZA DE IA]

Presentación

La inteligencia artificial ya forma parte del trabajo diario de muchas personas. En [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] queremos adoptarla de forma útil, segura y responsable, y para eso necesitamos saber desde dónde partimos.

Esta encuesta nos ayudará a entender cómo usa hoy la IA, qué le resulta útil, qué le preocupa y qué formación le sería más valiosa. Con los resultados prepararemos un plan de formación y de apoyo adaptado a cada área.

• Es anónima. No le pedimos su nombre ni su correo. Los resultados se presentan solo de forma agregada y nunca para grupos de menos de [COMPLETAR: número] personas.
• No es un examen. No hay consecuencias por ninguna respuesta. Le pedimos sinceridad, también sobre las herramientas que usa: es la única forma de diseñar un apoyo útil.
• Es voluntaria. Puede dejar en blanco cualquier pregunta.
• Tiene siete partes y le llevará unos 12 minutos.

Si tiene dudas sobre la encuesta, escriba a [EMAIL DE GOBERNANZA DE IA]. Si tiene dudas sobre el tratamiento de datos, escriba a [EMAIL DE PRIVACIDAD].

Sección A. Su perfil

Estas preguntas solo sirven para agrupar resultados. Elija la opción más cercana.

A1. ¿En qué área trabaja? Marque una opción.

• Dirección
• Comercial y ventas
• Atención al cliente
• Operaciones o producción
• Finanzas y administración
• Recursos Humanos
• Tecnología y datos
• Legal y cumplimiento
• Marketing y comunicación
• Otra

A2. ¿Cuál es su nivel de responsabilidad? Marque una opción.

• Puesto operativo o administrativo
• Puesto técnico o de especialista
• Jefatura de equipo o mando intermedio
• Gerencia o dirección

A3. ¿Cuánto tiempo lleva en la organización? Marque una opción.

• Menos de 1 año
• De 1 a 3 años
• De 4 a 10 años
• Más de 10 años

A4. En su trabajo habitual, ¿maneja datos personales de clientes o de personal, o información confidencial? Marque una opción.

• Sí, con frecuencia
• A veces
• No
• No estoy seguro o segura