Acta de designación del delegado de protección de datos

Cómo usar este documento

• Sirve para dejar constancia formal de la designación del delegado de protección de datos (DPO), oficial de datos personales o encarregado, con sus funciones, independencia, recursos y la comunicación a la autoridad.
• Lo firma el órgano de administración o la alta dirección, y lo acepta la persona designada.
• Antes de usarlo, la organización debe decidir si la designación es obligatoria o voluntaria, si el delegado será interno o externo, su dedicación y su presupuesto.
• Complete los campos del acta y la lista de comprobación de publicación y registro.
• Conserve solo la variante del país donde se hace la designación y elimine el resto. Si designa delegados en varios países, prepare un acta por país.
• Pida a su asesor que confirme los requisitos de cualificación, los plazos de comunicación y si su actividad obliga a designar.
• Firme el acta, publique los datos de contacto y guarde el justificante de la comunicación a la autoridad.

Acta de designación del delegado de protección de datos

En [COMPLETAR: ciudad], a [FECHA], [COMPLETAR: órgano que decide, por ejemplo consejo de administración o gerencia general] de [RAZÓN SOCIAL] ("[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]") acuerda lo siguiente.

1. Designación

Campo	Contenido
Persona designada	[COMPLETAR: nombre completo y documento de identidad]
Tipo	Interno (empleado) / Externo (persona física o jurídica)
Si es persona jurídica, persona de contacto	[COMPLETAR]
Cargo o denominación en el país	[COMPLETAR: delegado de protección de datos, oficial de datos personales, encarregado]
Ámbito	[RAZÓN SOCIAL] / Grupo empresarial: [COMPLETAR]
Fecha de efecto	[FECHA]
Duración	Indefinida / [COMPLETAR]
Suplente para ausencias	[COMPLETAR]
Dedicación	[COMPLETAR: porcentaje de jornada o horas mensuales]
Dependencia jerárquica	Informa directamente a [COMPLETAR: máximo nivel de dirección]
Canal público de contacto	[EMAIL DE PRIVACIDAD]

2. Motivo de la designación

2.1. La designación es: obligatoria / voluntaria.

2.2. Motivo: [COMPLETAR: actividad o supuesto legal que obliga a designar, o razones de la designación voluntaria, como el tratamiento de datos personales a gran escala con sistemas de inteligencia artificial].

2.3. La persona designada reúne los conocimientos de protección de datos y la experiencia exigidos, que se acreditan con [COMPLETAR: titulación, certificación, experiencia].